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广州志愿者通讯社经费及报销制度  

2009-05-20 21:32:32|  分类: *08規章&制度~* |  标签: |举报 |字号 订阅

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经费及报销制度

1     经费来源及用途

1.1   广州青年志愿者通讯社的经费来源于团市委、企业的赞助,还有社会上的资助与捐赠等合法途径。

1.2    广州青年志愿者通讯社的经费全部用于宣传志愿者服务与志愿精神等公益事业,在广州青年志愿者协会的领导下宣传广州地区的志愿者事业、公益事业和社会服务事业,围绕广州志愿者事业的发展开展专题宣传、跟踪报道、图片报道及宣传活动,配合新闻单位发掘广州志愿者、志愿者组织和志愿者活动的有关线索,采访报道志愿服务的相关工作。

2     财务报销制度

2.1   报销要求、发票和内部往来票据的规范

2.1.1  只有符合要求的发票才可以报销。没有有效的报销凭证不给予报销。符合要求的发票包括:广州市内定额发票。其中,车票只限地铁的票据,出租汽车的票据要在紧急情况下使用的才有效。且一次不能过大数目。超市的小票,一些收据是完全无效的报销凭证。

2.1.2   如果没有办法提供相应发票,要求提供通用发票。不能够以收据,除广州地区以外的发票报销。

2.1.3   文字记者部和摄影设想部要说明稿件和相片的去向后才能报销采访所用的通讯费。以工作成果(报道、相片等)为报销依据,参加一些联谊性质的活动所花费的车费及其它费用不给予报销。

2.1.4   每个月月底报销,过月不再给予报销。过时间没有上交发票的自行负责。

2.1.5   不许弄需作假虚报数目,虚报者给予公开通报批评。2.1.6   非常规支出必须请示社长。

2.1.7   通讯费不能报销。

2.2   发票填写规范:

a台头写“广州志愿者协会”。

b写清楚开票的日期和项目。

c需在背面写清楚:日期、任务内容、总数额、经手人(学校+部门+姓名)、用途(通d讯费,交通费,打印费用等).有完整信息的发票才给与报销。

1.3                           报销流程

a  通讯社成员在完成任务后将要报销的发票在每月的25日前交给所在学校、所在部门的部长,再由所在部门的部长在28日前交给本校秘书部部长。各学校秘书部部长在29日前完成报表和发票搜集。每月的最后一天由中大秘书部将各学秘书部部长制作的报表和发票进行统一。完成总的财务报表,交与协会报销。

b  超过报销截至时间的当月的费用由个人承担责任,不再给予报销。各社员及部长要积极配合部门的工作。

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